Kindheit & Jugend

Heilpädagogische Hilfe Osnabrück Kindheit & Jugend gGmbH
Datenschutzerklärung gemäß §17 DSG-EKD

Zur Erfüllung des Vertrages müssen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden (Verarbeitung). Die Vorschriften des Datenschutzes (Datenschutzgrundverordnung DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz BDSG, sowie insbesondere das Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche (DSG-EKD). Es werden nur die Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die zur Erfüllung des Vertrages einschließlich der notwendigen Dokumentation erforderlich sind (Verwendungszweck); zu anderen Zwecken dürfen die Daten nicht verwendet werden. Eine Weitergabe (Übermittlung) anvertrauter oder gespeicherter Daten bedarf immer der Einwilligung der Eltern/gesetzliche Vertreter, sofern nicht eine Rechtsvorschrift die Übermittlung zulässt oder vorschreibt oder sofern die Daten für die Übermittlung nicht anonymisiert wurden.

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der/des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist

Heilpädagogische Hilfe Osnabrück, Kindheit & Jugend gGmbH

vertreten durch den Heiner Böckmann

für Sie erreichbar

Industriestr. 17, 49082 Osnabrück

Mail: h.boeckmann@os-hho.de

Tel.: 0541-9991-212

Unser(e) Datenschutzbeauftragte(r)

erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „z.H. des/der Datenschutzbeauftragten“

sowie Mail: j.meyer@abacab-cs.de und Tel.: 05901-5012545

 

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Zum Zweck der Vertragsabwicklung im Rahmen unserer Leistung werden folgende Daten verarbeitet:

Name, Geburtstag, Anschrift des Kindes

Adressliste der jeweiligen Gruppe

Namen und Anschrift(en) der Eltern sowie Telefonnummern, unter denen sie auch im Notfall erreichbar sind

Bankverbindung (SEPA)

Daten über den Hausarzt zur Verständigung im Notfall

Medikamentenfragebogen

Angaben über Geschwister

Zweckbezogene Einwilligung (Foto/Video)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §6 Nr. 5 DSG-EKD.

Weiterhin werden zur Dokumentation, der Zeit des betreuten Kindes in der Einrichtung, Fotos verarbeitet und in einer extra für das Kind angelegten Mappe aufbewahrt. Die Datenverarbeitung für diesen Zweck ist nach unterzeichneter Einverständniserklärung des gesetzlichen Vertreters gemäß §6 Nr.2 DSG-EKD zulässig.

Existiert keine unterzeichnete Einwilligungserklärung findet keine Verarbeitung der Daten statt.

Für weitere Zwecke, die nicht Bestandteil des Vertrages sind, bildet eine zuvor unterzeichnete Einwilligungserklärung die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten.

Existiert keine unterzeichnete Einwilligungserklärung findet zu den Zwecken keine Verarbeitung statt.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Innerhalb unserer Einrichtung haben nur die Personen Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies für die Umsetzung dieses Vertrages erforderlich ist. Wenn Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur von Mitarbeiter*innen die einer Schweigepflicht unterliegen bzw. unter ihrer Verantwortung.

 

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses, was auch die Anbahnung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses umfasst oder für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gemäß §6 Nr. 6 DSG-EKD. Die gespeicherten Daten werden dann für 10 Jahre aufbewahrt.

Bei Verarbeitungen die auf Basis einer Einwilligungserklärung gemäß §6 Nr. 2 DSG-EKD existieren, werden die Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht bzw. nach Widerruf der unterzeichneten Einwilligungserklärung.

 

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß §11 Abs. 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß §19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß §20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß §21 DSG-EKD die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß §22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß §25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß §24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

 

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß §6 Abs. 8 DSG-EKD verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß §25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail ein Schreiben oder ein Fax an den unter 1.  genannten Verantwortlichen.

 

7. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß §46 DSG-EKD können Datenverarbeitungen der Einrichtung mittels Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde beanstandet werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Datenschutzregion Nord (Außenstelle Hannover)
Lange Laube 20
30159 Hannover

Telefon: 0511 768128-0
Telefax: 0511 768128-20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de

 

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden benötigt, um einen Betreuungsvertrag mit den Erziehungsberechtigten der zu betreuenden Kinder abschließen zu können. Sollten die Daten nicht bereitgestellt werden oder die Löschung der Daten gewünscht werden, kann eine weitere Betreuung ggf. nicht gewährleistet werden.

 

Stand: 05.09.2023