Personalabteilung

Die Personalabteilung bietet umfangreiche Personaldienstleistungen vorwiegend im diakonischen, caritativen und sozialen Bereich an. Mit qualifizierter Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung leistet unser kompetentes Team für mehrere Arbeitgeber mit über 60 Einrichtungen umfangreiche Tätigkeiten in der Personalwirtschaft.

Folgende Schwerpunkte gehören zu unserem Leistungsportfolio:


Personalbeschaffung

• Stellenausschreibungen
• Bewerbungseingänge verwalten
• Einladungen zu Vorstellungsgesprächen
• Erstellen der Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen

Entgeltabrechnung   

• Erfassung aller Personalstammdaten online mit der Software KIDICAP in einem kompetenten Service Rechenzentrum
• Abrechnung der Tarife AVR-K, TVöD und Einzelhandel, einschließlich   Festgehälter und Stundenlöhne
• Erfassung aller Änderungsdaten
• Datenimport aus Zeiterfassung zur Auszahlung von Zeitzuschlägen und  Arbeitsstunden
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Angestellte, geringfügig Beschäftigte, Zivildienstleistende, Praktikanten, BSJler, FSJler und Arbeitsgelegenheiten
• Versand der Gehaltsmitteilungen über die Arbeitgeber und Einrichtungen an die Mitarbeiter
• Ergebnisdownload aller Abrechnungsdaten und Import zu den Schnittstellen für Finanzbuchhaltung, Controlling und Stellenplan
• Elektronische Meldungen an Finanzamt/Sozialversicherung/ZVK (ELSTER,   DEÜV, DATÜV, ELENA)

Personalverwaltung

• Pflege der Benutzerdaten
• Stellenplan
• Archivierung
• Bescheinigungswesen
• Statistiken
• ZVK Jahresabrechnung
• Jahresnachweis Schwerbehindertenrecht gem. § 80 Abs. 2 SGB IX
• Jahresnachweis Berufsgenossenschaft
• Unterstützende Beratung im Tarif- u. Arbeitsrecht, Sozialversicherung,     Lohnsteuer, ZVK, Entgeltumwandlung