Personalverwaltung

Die Personalverwaltung bietet umfangreiche Personaldienstleistungen vorwiegend im diakonischen, caritativen und sozialen Bereich an. Unser kompetentes Team leistet für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe der Heilpädagogischen Hilfe Osnabrück umfangreiche Tätigkeiten in der Personalwirtschaft.

Folgende Schwerpunkte gehören zu unserem Leistungsspektrum:

Personalbeschaffung

• Stellenausschreibungen
• Bewerbungseingänge verwalten
• Einladungen zu Vorstellungsgesprächen
• Erstellen der Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen

Entgeltabrechnung

• Erfassung aller Personalstammdaten online mit der Software KIDICAP in einem kompetenten Service Rechenzentrum
• Abrechnung der Tarife AVR-K, TVöD und Einzelhandel, einschließlich Festgehälter und Stundenlöhne
• Erfassung aller Änderungsdaten
• Datenimport aus Zeiterfassung zur Auszahlung von Zeitzuschlägen und Arbeitsstunden
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Angestellte, geringfügig Beschäftigte, BFDler, Praktikanten, BSJler, FSJler und Arbeitsgelegenheiten
• Versand der Gehaltsmitteilungen
• Ergebnisdownload aller Abrechnungsdaten und Import zu den Schnittstellen für Finanzbuchhaltung, Controlling und Stellenplan
• Elektronische Meldungen an Finanzamt/Sozialversicherung/ZVK (ELSTER, DEÜV, DATÜV, ELENA)

Personalverwaltung

• Pflege der Benutzerdaten
• Stellenplan
• Archivierung
• Bescheinigungswesen
• Statistiken
• ZVK Jahresabrechnung
• Jahresnachweis Schwerbehindertenrecht gem. § 80 Abs. 2 SGB IX
• Jahresnachweis Berufsgenossenschaft
• Unterstützende Beratung im Tarif- u. Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Lohnsteuer, ZVK, Entgeltumwandlung